Όροι Συμμετοχής - Οδηγίες
Η διαδικασία αξιολόγησης, τα ζητούμενα και οι όροι συμμετοχής των βραβείων
Δικαίωμα Συμμετοχής
Στα βραβεία μπορούν να υποβάλουν υποψηφιότητα όλες οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν προγράμματα, αναπτύσσουν τεχνολογίες και λαμβάνουν πρωτοβουλίες στο promotional marketing καθώς και επιχειρήσεις που παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες, σχεδιάζουν ή/και εμπορεύονται αντίστοιχα προγράμματα / τεχνολογίες.
Οι υποψηφιότητες πρέπει να αφορούν σε ενέργειες και προγράμματα που έχουν υλοποιηθεί από 08/02/2024 έως και 20/1/2025 ή από το 2022 και μετά αλλά δεν έχουν διακριθεί στα Promotional Marketing Awards 2023 και Promotional Marketing Awards 2024.
Μια υποψηφιότητα μπορεί να κατατεθεί σε περισσότερες από μια Κατηγορίες Βράβευσης, εφόσον περιλαμβάνει την περιγραφή και το υποστηρικτικό υλικό που αρμόζει στην εκάστοτε Κατηγορία Βράβευσης. Κάθε υποψηφιότητα θα πρέπει να απαντά με συγκεκριμένη δομή και σαφήνεια ανάλογα με το περιεχόμενο και τα ζητούμενα της κατηγορίας στην οποία υποβάλλεται.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αλλαγή.
Οι συμμετέχοντες στα βραβεία φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τις υποψηφιότητες που υποβάλλουν, καθώς και για την αλήθεια, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτές.
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή Αξιολόγησης, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που οι συμμετέχοντες έχουν υποβάλει στην online υποψηφιότητα. Διευκρινίζεται ότι η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν υποχρεούται να προβαίνει σε έλεγχο της αλήθειας, ορθότητας και της ακρίβειας των στοιχείων που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες οργανισμοί και εταιρείες, ωστόσο η Boussias Events έχει το δικαίωμα να ακυρώσει ή/και αποκλείσει ή/και να μην βραβεύσει μια υποψηφιότητα αν υποπέσει στην αντίληψή της ή αν υπάρχουν ενδείξεις ότι τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί είναι ψευδή ή ανακριβή, ή αν έχουν αποσιωπηθεί ουσιώδη στοιχεία στην υποβληθείσα υποψηφιότητα. Αντίστοιχα, εφόσον ζητηθεί, θα πρέπει οι συμμετέχοντες να είναι σε θέση να προσκομίσουν στοιχεία που να αποδεικνύουν όσα αναφέρονται στον φάκελο της υποψηφιότητας. Σε κάθε περίπτωση πάντως, η Boussias Events, ως Διοργανώτρια Εταιρεία, και η Επιτροπή Αξιολόγησης δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση ψευδούς ή ανακριβούς δήλωσης, ή αποσιώπησης ουσιωδών στοιχείων σε μια υποψηφιότητα.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία, κατόπιν εισήγησης του/ της Προέδρου ή της Επιτροπής Αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωμα, μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων, να συγχωνεύσει ή να ακυρώσει κατηγορίες, καθώς και να μεταφέρει υποψηφιότητες σε διαφορετική κατηγορία.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στοιχεία του κειμένου της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά, σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων και των έργων που διακρίθηκαν σε αυτά.
Μετά την αξιολόγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες και συμμετέχουσες για τα αποτελέσματα, τα οποία δεν είναι ανακοινώσιμα πριν την Τελετή Απονομής.
Ο τρόπος ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων θα είναι προσαρμοσμένος στις υγειονομικές, πολιτικές, οικονομικές συνθήκες που θα επικρατούν στη χώρα τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Οι συμμετέχοντες και οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται δεν ανακοινώνονται δημοσίως. Με εξαίρεση τη Διοργανώτρια Εταιρεία, οι συμμετέχοντες και οι υποβληθείσες υποψηφιότητες γνωστοποιούνται μόνο στα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης για τους σκοπούς της αξιολόγησης. Μετά την ολοκλήρωση της ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων ανακοινώνονται μόνο τα βραβευμένα έργα.
Οι νικητές και νικήτριες της διοργάνωσης μπορούν να αναφέρονται στην διάκρισή τους (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δελτία τύπου, έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα) χρησιμοποιώντας τον τίτλο της διάκρισης ως αυτός έχει απονεμηθεί (αυτολεξεί) από την Εταιρεία, ενώ απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε παραλλαγή του τίτλου (ακόμη και η μετάφρασή του από την ελληνική στην αγγλική γλώσσα και το αντίστροφο), εκτός αν συναινέσει προς τούτο ρητώς και εγγράφως η Εταιρεία, της Εταιρείας μη ευθυνόμενης για οιαδήποτε ζημία τυχόν προκληθεί σε συμμετέχοντες της διοργάνωσης ή σε οιονδήποτε τρίτο, σε περίπτωση μη συμμόρφωσής σας με το ανωτέρω.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μονομερώς τους όρους των βραβείων ή να αναβάλει ή ματαιώσει τη διοργάνωση, σε οποιαδήποτε φάση της, εάν συντρέχει σοβαρός λόγος. Σε κάθε περίπτωση, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει σχετικά τους συμμετέχοντες οργανισμούς μέσω email.
Η διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα ανάκλησης βραβείου από τη νικήτρια εταιρεία, εφόσον παρατηρηθεί οποιαδήποτε παραποίηση λογοτύπου, τροποποίηση κατηγορίας βράβευσης ή/και χρονολογίας
Οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες στα βραβεία ουδεμία αξίωση δύνανται να προβάλλουν έναντι της Διοργανώτριας Εταιρείας απορρέουσα από τις ως άνω ενέργειες, καθώς και εν γένει από τη συμμετοχή τους στα βραβεία.
Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.
Η προσφορά Early Bird ισχύει για υποψηφιότητες που θα εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς. Σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται επιστροφή χρημάτων.
Οι συμμετοχές στην Τελετή Απονομής πρέπει να προπληρωθούν και το κόστος των συμμετοχών πρέπει να καταβληθεί το αργότερο έως 2 ημέρες πριν την Τελετή Απονομής, σε διαφορετική περίπτωση δεν αποστέλλονται τα εισιτήρια.
Τυχόν ακυρώσεις συμμετοχών στην Τελετή Απονομής πρέπει να γνωστοποιηθούν εγγράφως έως και πέντε ημέρες πριν την Τελετή Απονομής, ειδάλλως θα τιμολογηθεί το 50% του κόστους συμμετοχής.
Σε περίπτωση μη προσέλευσης στην Τελετή Απονομής χωρίς έγγραφη ενημέρωση μέχρι και μία ημέρα πριν την Τελετή Απονομής, θα τιμολογηθεί το 100% του κόστους συμμετοχής.
Οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες, υποβάλλοντας την υποψηφιότητά τους, αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους συμμετοχής, καθώς και τις αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία είναι και η μόνη αρμόδια για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων και την οριστικοποίηση των αποτελεσμάτων. Δια της υποβολής υποψηφιότητας, οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες στη διοργάνωση αναγνωρίζουν ρητώς και ανεπιφύλακτα ότι οι αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης δεν αμφισβητούνται και ότι δεν γίνονται δεκτές και δεν εξετάζονται ενστάσεις για την επαναξιολόγηση των υποψηφιοτήτων. Οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες παραιτούνται κάθε σχετικής αξίωσης τους, της Διοργανώτριας Εταιρείας μη ευθυνόμενης για οποιαδήποτε ζημία.
Υποβολή Υποψηφιοτήτων
Η υποβολή των υποψηφιοτήτων στα βραβεία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής στο website του βραβείου.
Οι τρόποι πληρωμής είναι:
- Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
- Με τραπεζική κατάθεση του συνολικού κόστους της συμμετοχής στον τραπεζικό λογαριασμό που αναγράφεται στην αίτηση εγγραφής. (Για την αμεσότερη εξυπηρέτησή σας επιλέξτε πιστωτική ή χρεωστική κάρτα καθώς απαιτείται αποστολή αποδεικτικού κατάθεσης εδώ: https://promotionalmarketingawards.boussiasevents.gr/bank-transfer-receipt/)
Σε περίπτωση ακύρωσης κάποιας εκ των υποψηφιοτήτων ή και όλης της συμμετοχής, το ποσό είναι μη επιστρέψιμο. Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος, επικοινωνείτε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία.
Διαδικασία Έγκυρης Υποβολής Υποψηφιοτήτων
Μια εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει πολλές
υποψηφιότητες, καθώς επιλέγετε όσες
επιθυμείτε από τις Κατηγορίες Υποψηφιοτήτων.
Εφαρμόζεται ο τιμοκατάλογος που είναι σε ισχύ
τη δεδομένη χρονική στιγμή.
Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή σας, θα πρέπει μέχρι την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων:
- Να εξοφλήσετε το συνολικό κόστος της συμμετοχής.
- Να ολοκληρώσετε και να υποβάλλετε τα ζητούμενα για κάθε υποψηφιότητα.
- Οι τρέχοντες όροι και προϋποθέσεις αφορούν τη συμμετοχή σας στα βραβεία με τις υποψηφιότητες που επιλέγετε να συμμετάσχετε. Για τη συμμετοχή σας σε ενδεχόμενη τελετή απονομής, η Διοργανώτρια εταιρεία θα ενημερώσει για το κόστος συμμετοχής και τους υπόλοιπους όρους. Παρακαλούμε δείτε περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων / Απονομή Βραβείων.
- Οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται με τιμές Early Bird, θα πρέπει να εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση, το κόστος διαμορφώνεται χωρίς πρότερη ειδοποίηση στην τιμή του ισχύοντα τιμοκατάλογου.
Η εξόφληση των υποψηφιοτήτων θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι την τελική προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων.
Ζητούμενα Υποψηφιοτήτων
Για να υποβάλετε τις υποψηφιότητές σας στην online αίτηση, θα σας ζητηθεί να παρέχετε τα παρακάτω ζητούμενα:
1. Τίτλος υποψηφιότητας (έως 15 λέξεις )
Συμπληρώστε τον τίτλο της υποψηφιότητάς σας με πεζοκεφαλαία γράμματα, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί.
2. Κατηγορία προϊόντος
Επιλέξτε αν η υποψηφιότητα αφορά Food (τρόφιμο ή ποτό) ή Non Food (προϊόν ή υπηρεσία).
3. Συμμετέχουσα εταιρεία #1
Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας #1, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. Boussias Events). Κάθε εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze. Σημ.: η επωνυμία θα πρέπει συμπληρωθεί η ίδια σε όλες τις υποψηφιότητες για να μετρηθούν οι πόντοι του Κορυφαίου Βραβείου.
4. Δραστηριότητα συμμετέχουσας εταιρείας #1
Επιλέξτε εάν η συμμετέχουσα εταιρεία #1 είναι Agency (Ναι / Όχι). Το Agency που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη του Promotional Marketing Agency of the Year: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.
5. Συμμετέχουσα εταιρεία #2 (προαιρετικά)
Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας #2, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. Boussias Events). Κάθε εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze. Σημ.: η επωνυμία θα πρέπει συμπληρωθεί η ίδια σε όλες τις υποψηφιότητες για να μετρηθούν οι πόντοι του Κορυφαίου Βραβείου.
6. Δραστηριότητα συμμετέχουσας εταιρείας #2 (προαιρετικά)
Επιλέξτε εάν η συμμετέχουσα εταιρεία #2 είναι Agency (Ναι / Όχι). Το Agency που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη του Promotional Marketing Agency of the Year: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze.
7. Επωνυμία Brand
Συμπληρώστε την επωνυμία του Brand. Κάθε επωνυμία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη του Promotional Marketing Brand of the Year: 10 πόντους για το Platinum, 7 για το Gold, 3 για το Silver και 1 για το Bronze. Σημ.: η επωνυμία θα πρέπει συμπληρωθεί η ίδια σε όλες τις υποψηφιότητες για να μετρηθούν οι πόντοι του Κορυφαίου Βραβείου. Σε περίπτωση που το Brand δεν διεκδικεί το Promotional Marketing Brand of the Year μπορείτε να βάλετε παύλα (-) στο συγκεκριμένο πεδίο.
8. Δημιουργοί / Συντελεστές (προαιρετικά)
Παρακαλούμε αναφέρετε ποιοι είναι οι συντελεστές των έργων που περιλαμβάνονται στην υποψηφιότητά σας.
9. Περιγραφή & στοιχεία της υποψηφιότητας (έως 1.000 λέξεις)
Αναφέρετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία που παρουσιάζουν όσο πιο ολοκληρωμένα την υποψηφιότητά σας, παραθέτοντας όσο το δυνατόν περισσότερα ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία και αναφέροντας την καινοτομία, τα οφέλη και τα αποτελέσματα που είχε, σύμφωνα με την κατηγορία που συμμετέχει, λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια αξιολόγησης και αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι θα πρέπει να βραβευθεί στη συγκεκριμένη κατηγορία. Αναφέρετε την αρχική ιδέα και σχεδιασμό, τον τόπο ή το μέσο ή τον τρόπο υλοποίησης, ποιο σκοπό εξυπηρετεί και ποιες ήταν οι προκλήσεις που αντιμετωπίσατε. Να λάβετε τα κριτήρια αξιολόγησης και απαντήστε στις σχετικές ερωτήσεις όπως θα δείτε παρακάτω:
- Στρατηγική & Υλοποίηση
Πως σχεδιάστηκε η πρωτοβουλία, ποια τα χαρακτηριστικά της, ποιοι οι συνεργάτες και τα μέσα που αξιοποιήθηκαν για τη επιτυχή υλοποίηση της; Ποιος ήταν ο σκοπός που εξυπηρετεί η ενέργεια και πως σχετίζεται με τους προϊοντικούς και εταιρικούς στόχους; Ποια η σχέση της ενέργειας με τους ευρύτερους στόχους στρατηγικής μάρκετινγκ και πως βοήθησε το activation στην υλοποίησή τους; - Καινοτομία / Δημιουργικότητα
Ποια ήταν η αρχική ιδέα, το concept και ποια τα καινοτόμα χαρακτηριστικά για την δημιουργία και υλοποίηση της πρωτοβουλίας; - Αποτελέσματα / ROI
Ποια ποιοτικά οφέλη και μετρήσιμα αποτελέσματα προέκυψαν κατά την υλοποίηση του έργου; Παράθεση ποσοτικών/ποιοτικών στοιχείων αναφορικά με αύξηση ή επίτευξη στόχων πωλήσεων, ενεργοποίηση και δέσμευση του κοινού, επίτευξη KPIs, αποτελεσματικότητα ως προς τα brand perception, δημοσιογραφική κάλυψη, προσέλκυση κοινού, social media reach.
10. Στην παραπάνω περιγραφή υπάρχουν εμπιστευτικά́ στοιχεία;
Παρακαλούμε να μας επισημάνετε αν στην περιγραφή της υποψηφιότητάς σας υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, τα οποία δεν θέλετε να δημοσιοποιηθούν. Διευκρινίζεται ότι εφόσον υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν θα προβεί στη δημοσιοποίησή τους, ωστόσο θα τα γνωστοποιήσει σε όσους έχουν σχέση µε τη διοργάνωση και την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά της Κριτικής Επιτροπής, η οποία θα αξιολογεί αλλά δεν θα δημοσιοποιεί τυχόν εμπιστευτικά στοιχεία). Η Διοργανώτρια Εταιρεία ουδεμία ευθύνη φέρει για στοιχεία της υποψηφιότητας τα οποία δημοσιοποιήθηκαν και τα οποία δεν είχαν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικά κατά την υποβολή της υποψηφιότητας από τη συμμετέχουσα εταιρεία/ομάδα, η οποία είναι και αποκλειστικά υπεύθυνη.
11. Media-ready synopsis (έως 100 λέξεις)
Παρακαλούμε να καταρτίσετε μια σύνοψη της υποψηφιότητάς σας, η οποία θα δημοσιευθεί, σε περίπτωση βράβευσής σας, ενδεικτικά:
- Στην ιστοσελίδα των βραβείων
- Στα έντυπα και στα ηλεκτρονικά μέσα της Boussias Media
- Στα Social Media της Boussias Events
- Στα δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κλπ.
- Ενδέχεται να υποστηρίζει την εκφώνηση του βραβείου στην τελετή απονομής εφόσον πραγματοποιηθεί.
Γράψτε περιγραφή της υποψηφιότητάς σας με μεστό χαρακτήρα. Συμπεριλάβετε τους κύριους λόγους τεκμηρίωσης, τα οφέλη και συμπεράσματα της υποψηφιότητάς σας και αποφύγετε κείμενα εμπορικού – διαφημιστικού χαρακτήρα. Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να μην δημοσιεύσει κείμενα, εφόσον αυτά δεν αποσταλούν μαζί με την υποψηφιότητα ή δεν πληρούν τα παραπάνω κριτήρια.
12. Media – ready image – Ceremony Image (έως 1 αρχείo jpg, έως 5 ΜΒ το αρχείο, landscape, min 75 dpi, 1920X1080px)
Προσθέστε media – ready image σχετικό με την υποψηφιότητά σας. Σε περίπτωση που βραβευθεί η υποψηφιότητά σας, το image που θα ανεβάσετε εδώ θα εμφανιστεί – χωρίς επιπλέον ενημέρωση ή έγκριση – στην τελετή απονομής των βραβείων κατά την ανακοίνωση του βραβείου σας. Διαλέξτε λοιπόν το κατάλληλο!
13. Thumbnail (preview image)(έως 1 αρχείο png, jpg ή gif, έως 2 ΜΒ, 300Χ300px)
Προσθέστε ένα σχετικό thumbnail με την υποψηφιότητά σας. Θα χρησιμοποιηθεί για τη δημόσια προβολή της υποψηφιότητας στη λίστα με τα βραβεία.
14. Gallery (προαιρετικά – αρχεία png, jpg ή gif, έως 5 ΜΒ το αρχείο)
Για μια ολοκληρωμένη εικόνα της υποψηφιότητάς σας, είναι απαραίτητο να συνοδεύσετε το κείμενο σας με φωτογραφίες.
15. Links (προαιρετικά)
Προσθέστε ένα ή περισσότερα ενεργά links της υποψηφιότητάς σας
16. Γραφήματα (προαιρετικά – αρχείο .pdf, έως 4 αρχεία, μέχρι 20MB το αρχείο)
Συμπεριλάβετε γραφήματα (σε pdf) εάν πιστεύετε ότι θα διευκολύνουν το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλουν στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητας .
17. Case Study Video (προαιρετικά – YouΤube, Vimeo, Wistia, Loom ή Facebook Video)
Προσθέστε το video της υποψηφιότητάς σας (https://www.youtube.com/ watch?v=12345678 ή https://vimeo. com/12345678).
Για συμβουλές πώς να συντάξετε μια πετυχημένη υποψηφιότητα, συμβουλευτείτε το site των βραβείων ή μιλήστε με τον υπεύθυνο υποψηφιοτήτων.
Αξιολόγηση Υποψηφιοτήτων
Επιτροπή Αξιολόγησης
Όλες οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από
την Κριτική Επιτροπή. Τα μέλη της Επιτροπή
Αξιολόγησης είναι εκπρόσωποι φορέων και
υψηλόβαθμα στελέχη της επικοινωνίας, του
marketing, των πωλήσεων, της διαφήμισης, του
consulting.
Η Διοργανώτρια Εταιρεία προβαίνει
σε διαχωρισμό των κριτών σε ομάδες,
διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει σύγκρουση
συμφερόντων και ότι οι κριτές έχουν ένα λογικό
όγκο υποψηφιοτήτων ο καθένας ώστε να
πραγματοποιούν σε βάθος μελέτη και αξιολόγησή
τους. Κανένας κριτής δεν γνωρίζει ποιοι άλλοι
κριτές ανήκουν στην ίδια ομάδα αξιολόγησης,
για λόγους διατήρησης της ανωνυμίας και
για τη διασφάλιση της αμεροληψίας των
αποτελεσμάτων.
Η ψηφοφορία είναι μυστική και αυστηρά
προσωπική, ώστε να διασφαλίζεται η
αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων και να μην
επηρεάζεται το μέλος της Κριτικής Επιτροπής από
τις βαθμολογίες ή απόψεις άλλων.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής ΔΕΝ βαθμολογούν:
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από την εταιρεία/φορέα όπου εργάζονται ή τον όμιλο εταιρειών όπου οι ίδιοι εργάζονται.
- Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από τρίτη εταιρεία (π.χ. πελάτη) και αφορούν έργο/ συναλλαγή/υπόθεση στην οποία συμμετείχε η εταιρεία στην οποία τα μέλη της Κριτική Επιτροπής εργάζονται.
Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολογησης οφείλουν να αυτοεξαιρεθούν από τη βαθμολόγηση οποιασδήποτε άλλης συμμετοχής με την οποία έχουν κάποια σχέση, προβαίνοντας σε σχετική δήλωση στην online πλατφόρμα αξιολόγησης. Επισημαίνεται ότι τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης επεξεργάζονται τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στις υποβληθείσες υποψηφιότητες αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό της αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων που τους έχουν ανατεθεί στο πλαίσιο της Διοργάνωσης και απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε χρήση των στοιχείων αυτών από τους κριτές για ίδιον όφελος ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό που δεν σχετίζεται άμεσα με το έργο της αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων και την ανάδειξη των νικητών της Διοργάνωσης.
Κριτήρια Αξιολόγησης
Η αξιολόγηση των υποψηφίων θα πραγματοποιηθεί από την Κριτική Επιτροπή, με βάση τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην υποβολή της υποψηφιότητας. Όλες οι υποψηφιότητες αξιολογούνται με έναν συνολικό βαθμό, σε κλίμακα από 0 έως 100 (με το 100 να είναι το άριστο) σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης:
- Στρατηγική & Υλοποίηση
(~33% βαρύτητα)
Ποιος ήταν ο στόχος του προγράμματος / ενέργειας / πρακτικής / τεχνολογίας που αναπτύχθηκε και πως σχετίζεται με τις ευρύτερες εταιρικές πρακτικές. - Καινοτομία/ Δημιουργικότητα
(~33% βαρύτητα)
Ποιά είναι τα καινοτόμα χαρακτηριστικά στη δημιουργία και υλοποίηση της πρωτοβουλίας και πως διαφοροποιείται από τον ανταγωνισμό. Ποια τα στοιχεία που διαμορφώνουν την μοναδικότητά της. - Αποτελεσματικότητα/ ROI
(~33% βαρύτητα)
Πόσο αποτελεσματική ήταν η ενέργεια και ποια ήταν τα οφέλη που προέκυψαν; Ποια ήταν η επίδοσή της σε σχέση με τους μετρήσιμους στόχους που είχαν τεθεί αρχικά και πώς συγκρίνεται με τα σχετικά benchmarks της αγοράς.
Σύστημα Αξιολόγησης
- Η αξιολόγηση γίνεται βάσει των κριτηρίων αξιολόγησης, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί τόσο στους συμμετέχοντες, όσο και στην Επιτροπή Αξιολόγησης.
- Κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται από τo 0 – 100 με βάση τα ανωτέρω κριτήρια αξιολόγησης.
- Η προτεινόμενη κλίμακα αξιολόγησης είναι: Άριστα: 80.00 και άνω | Πολύ καλά: 70.00- 79.00 | Καλά: 60.00-69.00 | Οριακά: Aπό 59.00 και κάτω.
- Η τελική βαθμολογία κάθε υποψηφιότητας είναι ο μέσος όρος που εξάγεται από τις βαθμολογίες κάθε κριτή. Αυτή είναι και η τελική βαθμολογία, η οποία επικυρώνεται και από τον/την Πρόεδρο της Επιτροπής Αξιολόγησης.
- Αφού ολοκληρωθεί το χρονικό διάστημα της αξιολόγησης και κλείσει πλέον η πλατφόρμα, ο μόνος που αποκτά πρόσβαση σε όλες τις επιμέρους αξιολογήσεις και τα σχόλια των κριτών είναι ο Πρόεδρος της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος επικυρώνει τα αποτελέσματα και τη διαδικασία.
- Οι κατηγορίες που έχουν μεμονωμένες υποψηφιότητες ενδέχεται να συγχωνευτούν με άλλες κατηγορίες κατόπιν απόφασης Προέδρου και σίγουρα πριν από την βαθμολόγησή τους. Εφόσον κάποια κατηγορία δεν δύναται να συγχωνευθεί, τότε αξιολογείται βάσει του μέσου όρου των βαθμολογιών της συγκεκριμένης ενότητας. H αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα πραγματοποιηθεί το 1ο δεκαπενθήμερο του Φεβρουαρίου 2025.
Κόστος Υποψηφιότητας
Early Bird -9% ( Έως 20.12.2024 )
Όροι Προσφοράς Early Bird
Η προσφορά Early Bird ισχύει
για υποψηφιότητες που θα
εξοφληθούν έως τη λήξη της
προσφοράς.
Σε περίπτωση
ακύρωσης δεν γίνεται επιστροφή
χρημάτων.
Από 1 – 2 υποψηφιότητες: 350€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 3 – 5 υποψηφιότητες: 270€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 6 – 9 υποψηφιότητες: 245€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 10 – 20 υποψηφιότητες: 230€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 21 υποψηφιότητες και άνω: 210€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Full Price
Από 3 – 5 υποψηφιότητες: 297€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 6 – 9 υποψηφιότητες: 269€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 10 – 20 υποψηφιότητες: 253€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 21 – 40 υποψηφιότητες: 231€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 41 – 60 υποψηφιότητες: 211€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Από 61 υποψηφιότητες και άνω: 192€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα
Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.
Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος επικοινωνήστε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία στο e-mail: [email protected]
Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων / Απονομή Βραβείων
Σε περίπτωση που διοργανωθεί εκδήλωση απονομής, δικαιούστε μια (1) δωρεάν συμμετοχή για να παραλάβετε το βραβείο. Η δωρεάν συμμετοχή αφορά κάθε συμμετέχουσα εταιρεία (ΑΦΜ), ανεξαρτήτως αριθμού υποψηφιοτήτων που υπέβαλε ή εταιρειών που αναφέρονται σε αυτές.
Διευκρινίζεται ότι η επιλογή ανάμεσα στη διοργάνωση τελετής απονομής ή στην ανακοίνωση των αποτελεσμάτων εναπόκειται στην απόλυτη διακριτική ευχέρεια της BOUSSIAS, η οποία θα αποφασίζει κατά περίπτωση (λαμβάνοντας υπόψη και τις εκάστοτε υγειονομικές, πολιτικές και οικονομικές συνθήκες). Οι συμμετέχοντες ουδεμία αξίωση θα έχουν κατά της BOUSSIAS και η BOUSSIAS ουδεμία ευθύνη θα φέρει σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί τελετή απονομής των βραβείων.
